Gestión Documental y Organización de Archivos

Service Quality Ecuador (servicio de capacitación & asesoramiento empresarial)

Capacitación

En empresa

$151-300

Descripción

  • Tipología

    Capacitación

  • Modalidad horaria

    Part time / Full time

  • Metodología

    En empresa

  • Horas lectivas

    16h

  • Duración

    2 Días

  • Inicio

    Fechas disponibles

  • Prácticas en empresa

La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Estos documentos e información poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa o institución y contienen información imprescindible para el cumplimiento de sus funciones, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores. En el curso “Gestión Documental y Archivo” los participantes desarrollan habilidades y competencias de gestión de archivos por medio de actividades teórico – prácticas para la adecuada administración de documentos que integran el archivo.

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En empresa

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Opiniones

Materias

  • Gestión documental
  • Organización
  • Archivística
  • Fundamentos
  • Documental

Profesores

Luis Eduardo Acosta Mensias

Luis Eduardo Acosta Mensias

Gerente Técnico SERVICE QUALITY ECUADOR

Experto en Contratación Pública tanto para Entidades Contratantes como Proveedores del Estado. Asesor & Capacitador empresarial en: Gestión por Procesos, Calidad ISO 90012015,Planificación Estratégica, Proyectos.

Temario

UNIDAD 1: FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS

1.1 Introducción a la Archivística

1.2 Terminologías Archivísticas

1.3 Tipología y atribuciones de los archivos

1.4 Valoración documental

1.5 Ciclo documental

1.6 Transferencia documental

UNIDAD 2: PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ACTUAL

2.1 Procesos archivísticos en expedientes

2.2 Cierre de expedientes

2.3 Criterios básicos para la elaboración de cuadro general de clasificación documental y Tabla de plazos de conservación

2.4 Inventarios y hoja índice

UNIDAD 3: PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE DOCUMENTACIÓN PASIVA

3.1 Tratamiento de fondos acumulados

3.2 Ficha de prevaloración documental

3.3 Procesos de bajas documentales

3.4 Documentación siniestrada

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