Gestión Documental y Organización de Archivos
Capacitación
En empresa
Descripción
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Tipología
Capacitación
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Modalidad horaria
Part time / Full time
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Metodología
En empresa
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Horas lectivas
16h
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Duración
2 Días
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Inicio
Fechas disponibles
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Prácticas en empresa
Sí
La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Estos documentos e información poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa o institución y contienen información imprescindible para el cumplimiento de sus funciones, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores. En el curso “Gestión Documental y Archivo” los participantes desarrollan habilidades y competencias de gestión de archivos por medio de actividades teórico – prácticas para la adecuada administración de documentos que integran el archivo.
Sedes y fechas disponibles
Ubicación
comienzo
comienzo
Opiniones
Materias
- Gestión documental
- Organización
- Archivística
- Fundamentos
- Documental
Profesores
Luis Eduardo Acosta Mensias
Gerente Técnico SERVICE QUALITY ECUADOR
Experto en Contratación Pública tanto para Entidades Contratantes como Proveedores del Estado. Asesor & Capacitador empresarial en: Gestión por Procesos, Calidad ISO 90012015,Planificación Estratégica, Proyectos.
Temario
UNIDAD 1: FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
1.1 Introducción a la Archivística
1.2 Terminologías Archivísticas
1.3 Tipología y atribuciones de los archivos
1.4 Valoración documental
1.5 Ciclo documental
1.6 Transferencia documental
UNIDAD 2: PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ACTUAL
2.1 Procesos archivísticos en expedientes
2.2 Cierre de expedientes
2.3 Criterios básicos para la elaboración de cuadro general de clasificación documental y Tabla de plazos de conservación
2.4 Inventarios y hoja índice
UNIDAD 3: PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE DOCUMENTACIÓN PASIVA
3.1 Tratamiento de fondos acumulados
3.2 Ficha de prevaloración documental
3.3 Procesos de bajas documentales
3.4 Documentación siniestrada
Gestión Documental y Organización de Archivos