Administración de Documentos y Archivos Aplicando Herramientas de Calidad ( IN HOUSE CERVECERIA NACIONAL)

ESPOL

Curso

En Quito

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*Precio estimado

Importe original en EUR:

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Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Lugar

    Quito

  • Inicio

    Octubre

Al finalizar el curso el participante estará en condiciones de: Manejar el flujo de documentos físicos y virtuales eficientemente con la aplicación de herramientas de calidad como la Metodología 5 S y la Norma ISO 9001:2008.

Sedes y fechas disponibles

Ubicación

comienzo

Quito (Pichincha)
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Malecón 100 y Loja

comienzo

OctubreInscripciones abiertas

Información relevante sobre el curso

Funcionarios de Cerveceria Nacional

Ninguno

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Materias

  • Documentos
  • Archivos

Temario

Unidad 1 Consideraciones generales del uso de correspondencia y archivos
  • 1.1 Ciclo de vida de un documento.
  • 1.2 Las guías de archivo.
  • 1.3 Clasificación por asunto, geográfico, numérico, cronológico y misceláneos.
  • 1.4 Referencia cruzada y uso de fichas.
  • 1.5 La transferencia de acuerdo al tiempo.
Unidad 2 Normas fundamentales de archivística
  • 3.1. Procesos técnicos de la organización documental
  • 3.1.1. Proceso técnico.
  • 3.1.2. Aplicación de normas técnicas legales.
  • 3.1.3. Proceso técnico de la organización: Clasificar, ordenar, guardar. 3.1.4. Práctica.
  • 3.2. Obligatoriedad de la organización de archivos de gestión.
  • 3.3. Normativa archivística.
  • 3.4. El documento electrónico: nuevas tendencias para su tratamiento y gestión.
  • 3.4.1. El impacto tecnológico: cambio en la forma del documento y modificación de los métodos de trabajo.
  • 3.4.2. Tendencias y reglamentos para el tratamiento/gestión de los documentos electrónicos.
  • 3.4.3. Metadatos y metalenguaje.
  • 3.4.4. La EAD (Encoded Archival Description).

Unidad 3 Administración de documentos y archivos con herramientas de calidad
  • 3.1 Metodología 5S
  • 3.1.1 Origen y beneficios de la metodología 5`S.
  • 3.1.2 Etapas de la metodología.
  • 3.1.3 Pasos para su implementación
  • 3.1.4 Desarrollo de las etapas de la metodología en el área Administrativa.
  • 3.1.5 Desarrollo de los mecanismos de sostenimiento.
  • 3.2 Interrelación entre la Metodología 5 “S” vs. Norma ISO 9001:2008 3.2.1 Procedimiento vs Instructivo
  • 3.2.2 Procedimiento de Control de Documentos
  • 3.2.3 Procedimiento de Control de Registros
  • 3.2.4 Listado Maestro de Documentos
  • 3.2.5 Listado Maestro de Registros

Información adicional

martes y jueves 17:15 a 19:15

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