SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS “EL ANTEPROYECTO”

MÓDULO 1: Introducción al Sistema de Gestión de proyectos

Unidad 1: Introducción a la Gestión -Misión Corporativa y del Negocio

• Bienvenida y Temas a tratar
• ¿Qué es un sistema de Gestión?
• Definición de Sistemas
• Definición de Gestión
• Su conclusión
• Proyecto Vs. Programa
• Definición de programa
• Definición de proyecto
• Existencia de diversos tipos de proyectos
• Su conclusión
• Modelo de contexto de Sistema de Gestión
• Visión
• Misión Corporativa
• Misión del Negocio - Ejemplos de visión, de misión. Videos

Unidad 2: Estrategias- -Control -Administración de los recursos

• Objetivos. Metas
• Estrategias
• Estrategias de entrada
• Estrategias de salida
• Preguntas básicas que debe contestar toda organización
• Planificación. Su definición
• Control. Su definición
• Herramientas para llevar adelante la acción
• administración de los recursos definición de: Eficacia. Efectividad. Eficiencia. Producción. Productividad

Unidad 3: BRB (BUENO RAPIDO Y BARATO)

• BRB / PTD (Performance, Dollars and Time)- rendimiento- dinero o tiempo
• aprovechamiento de los recursos.
• Calidad (bueno)
• Tiempo (rápido)
• $ (barato)
• Gráficas explicativas (3)
• Aspectos difíciles de la coordinación y La dirección
• El BRB se vincula con la parte económica,

Unidad 4: Fase de Venta- Modelo de Negocio

• Modelos de Ciclo de Vida de un proyecto que existen en el mercado
• Investigación
• Fase de Venta
• Modelo de Negocio – Sus objetivos
• Análisis de Realización
• ¿Qué es un Anteproyecto (propuesta)?
• ¿Se justifica el hacer un Anteproyecto?

MÓDULO 2: Metodología a seguir para la realización de un Anteproyecto

Unidad 5: Componentes de un Anteproyecto

• 1. Carátula
• 2. Resumen ejecutivo
• 3. Introducción
• 4.Objetivos
• Objetivo general
• Objetivos específicos
• Ejercicios Prácticos (2)
• Características deseables de los objetivos
• Específicos
• Mesurables
• Consensuados
• Realistas
• Planificados

Unidad 6: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 5. Alcance
• Como definir el alcance
• Ocho niveles para determinar el horizonte
• Alcance de los procesos
• Alcance Funcional
• Incumbencias técnicas potenciales
• Contexto organizacional
• Alcance de la Infraestructura técnica
• Alcance respecto a la responsabilidad sobre interface
• Alcance de la conversión de datos
• Alcance respecto a la realización de informes y reportes
• 6. Definiciones Funcionales Básicas
• 7. Análisis e Investigación de Mercado

Unidad 7: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 8. Análisis FODA
• Componentes: Fortalezas ·Oportunidades Debilidades ·Amenazas.
• Factores que facilitan o dificultan su desarrollo
• Factores que pueden incidir en su desarrollo
• ¿Cómo diagramar el análisis FODA?
• Matriz FODA -Conclusión
• Estrategias
• La Estrategia
• DA (Mini-Mini)
• DO (Mini-Maxi)
• FA (Maxi-Mini)
• FO (Maxi-Maxi).
• Conclusión
• Ejemplos reales de FODA

Unidad 8: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 9. Estrategia de Negocio
• El modelo de las 5 fuerzas de Porter
• Amenaza de entrada de nuevos competidores
• La rivalidad entre los competidores
• Poder de negociación de los proveedores y de los compradores
• Amenaza de ingreso de productos sustitutos
• Cuadro de las 5 Fuerzas de la Competencia Industrial (Porter-1990)
• Seis Barreras de Entrada:
• Economías de Escala
• Diferenciación del Producto
• Inversiones de Capital
• Desventaja en Costos independientemente de la Escala
• Acceso a los Canales de Distribución
• Política Gubernamental
• Estrategias de Negocio
• Liderazgo en costos
• Diferenciación
• Enfoque: En la actualidad, ésta es la estrategia más frecuente.
• 10. Estrategia del proyecto
• 11. Factores Críticos de Éxito
• Contar con un sponsor dentro de la organización
• Apoyo de la alta gerencia y de los usuarios
• 12. Recursos Físicos
• Inmuebles
• Instalaciones
• Maquinarias
• Hardware (servidores, impresoras, computadoras, etc.)
• Inscripciones, registros y licencias (de software)
• Publicidad y promoción
• Investigación de mercado

MÓDULO 3: Metodología a seguir para la realización de un Anteproyecto

Unidad 9: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 13. Recursos Humanos
• Formación del equipo de trabajo
• Planificación organizacional
• Reclutamiento del personal
• Desarrollo del equipo
• Conclusiones
• 14. Factibilidad
• Factibilidad operativa
• Factibilidad técnica
• Factibilidad de cronograma
• Factibilidad económica y financiera

Unidad 10: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 15. Planificación Macro
• 16. Análisis de Riesgos
• Definición de riesgo
• Fuentes del Riesgo
• Enfoques para la administración de riesgos
• Metas de la administración de riesgos

Unidad 11: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 16. Análisis de Riesgos. Continuación
• Procesos involucrados en la Administración del Riesgo (Enfoque Proactivo)
• ¿Siempre es precisa esta sección en un Anteproyecto o propuesta?

Unidad 12: Componentes de un Anteproyecto (cont.)

• 17. Dirección y Gerencia
• Áreas claves a controlar
• Control del calendario
• Control de los recursos
• Control de los Costos
• 18. Conclusiones
• 19.Anexos

MODULO 4: Metodología a seguir para la realización de un Anteproyecto

Unidad 13: Componentes de un Anteproyecto

• Resumen general
  

Unidad 14: Consideraciones Generales

• Consideraciones Generales a considerar en el armado de un Anteproyecto

Unidad 15: Guía para la presentación del Anteproyecto

• Preguntas guías para el armado de un Anteproyecto
  

Unidad 16: Recomendaciones para la presentación del Anteproyecto

• Recomendaciones para la presentación escrita del Anteproyecto.